هيكليـة الهيئة

 إدارة تسجيل السكان والتوثيق

تقوم إدارة تسجيل السكان بمتابعة تطبيق وتنفيذ المادة 28 من سجل السكان والتوثيق من الملحق الثالث من الاتفاقية الفلسطينية الإسرائيلية المرحلية حول الضفة وقطاع غزة، وذلك من خلال اللجنة الفلسطينية الإسرائيلية المشتركة لتسجيل السكان والتوثيق، والتي تختلف عن باقي اللجان التخصصية، كونها لجنة مركزية للضفة الغربية وقطاع غزة منبثقة مباشرة عن مكتب رئيس الهيئة العامة للشؤون المدنية، وتقوم هذه الإدارة بالمهام التالية:

1.  منح الإقامة الدائمة " المواطنة " في مناطق الضفة الغربية وقطاع غزة:

•   مستثمرين بهدف تشجيع الاستثمار.

•   زوجات وأطفال المواطنين الفلسطينيين.

•   أشخاص آخرين لحفز وتعزيز لم شمل العائلة.

2. إعادة إصدار الهويات الشخصية للمواطنين الذين فقدوا مواطنتهم بسبب قوانين الطوارئ الإسرائيلية.

3. تنسيق تسجيل جميع الأشخاص الذين ولدوا في الخارج أو في قطاع غزة والضفة الغربية، إذا كانوا تحت سن 16 سنة بحيث يكون احد الوالدين مواطنا في الضفة الغربية أو قطاع غزة.

4. استصدار تصاريح زيارة لأشخاص قد يتم طلبهم من قبل المواطنين الفلسطينيين أو من قبل السلطة الوطنية الفلسطينية، أو مؤسسات القطاع الخاص والمؤسسات غير الحكومية.

5. إصدار تصاريح زيارة بهدف الدراسة، أو العمل وتنسيق تمديدها من الجانب الإسرائيلي.

6. استصدار تصاريح الزيارة الخاصة بالمستثمرين، وعائلاتهم والحصول على الإقامة المؤقته لهم عن طريق الإقامة الدائمة.

7. تعديل مكان الإقامة للمواطنين الراغبين في نقل مكان سكنهم في الضفة الغربية وقطاع غزة او بينهما.

8. تنسيق العلاقة الفلسطينية الإسرائيلية في قضايا الأحوال المدنية ( هويات ، جوازات سفر، شهادات ميلاد، شهادات وفاة) وغير ذلك بحيث تقوم وزارة الداخلية بانجاز المعاملات فلسطينيا وتحيلها إلى وزارة الشؤون المدنية لانجازها مع الجانب الإسرائيلي.

9. العمل على حل مشاكل أبناء العائدين الذين تجاوزوا سن 22 سنة وغير المتزوجين.

10. حل مشاكل الزائرين إلى مناطق السلطة الوطنية الفلسطينية، والذين تجاوزوا المدة المسموح بها في تصريح الزيارة.

11. استصدار تصاريح حركة لموظفي السلطة الوطنية وموظفي القطاع الخاص والهيئات غير الحكومية للتنقل بين الضفة الغربية وقطاع غزة، ومنهما إلى داخل الخط الأخضر.

12. العمل على استصدار التصاريح الخاصة بالعمل داخل الخط الأخضر.

13. العمل على استصدار تصاريح حركة للتجار ورجال الأعمال إلى داخل الخط الأخضر وبين مناطق الضفة الغربية وقطاع غزة.

14. العمل على استصدار بطاقات رجال الأعمال BMC لضمان حرية حركتهم بين الضفة الغربية وقطاع غزة، وبينهما والخط الاخضر وكذلك على المعابر الدولية.

15. العمل على استصدار التصاريح الخاصة بالسيارات والشاحنات وسيارات النقل العام لدخول الخط الاخضر او للحركة بين الضفة الغربية وقطاع غزة.

16.المشاركة في اللجنة الرباعية الفلسطينية الإسرائيلية الأردنية المصرية المتعلقة بالنازحين.

17. تقديم الاقتراحات والتوصيات المتعلقة بتحسين شروط العمل مع الجانب الإسرائيلي.

18. توثيق وأرشفة كافة المعلومات المتعلقة بالإدارة.

 إدارة المكاتب اللوائية:

تتابع هذه الإدارة عمل دوائر الشؤون المدنية في المحافظات الشمالية " DCL " ، بما يضمن التطبيق والتنفيذ لما ورد في الاتفاقيات الموقعة مع الجانب الإسرائيلي كما تتابع هذه الإدارة من خلال مديرها العام ومنسقي المديريات كافة القضايا العالقة مع بين مكاتب الارتباط والتنسيق المدنية الفلسطينية والإسرائيلية مع الجانب الفلسطيني صاحب العلاقة بما يضمن تقديم هذه الخدمات اللازمة للجمهور.

المكاتب اللوائية للهيئة العامة للشؤون المدنية في المحافظات الشمالية :

 الخدمات التي تقدمها مكاتب الهيئة اللوائية للمواطنين:

• تصاريح التجار

•  تصاريح المرضى / والمراجعات

•  متابعة البنية التحتية في مناطق C

•  إصدار وثائق بدل فاقد خارج البلاد............................حاليا معطل

•  تنسيق سيارات الاسعاف للمرضى والمتوفين

•  تسهيل حركة المعلمين، الأطباء......الخ

•  تصاريح الدخول إلى إسرائيل

•  تصاريح بدل فاقد.................................................حاليا معطل

•  تصاريح قاصر

•   تصاريح العمال

إدارة الشؤون الإدارية والمالية

 الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية هي إدارة مسئولة عن تأمين مختلف خدمات الدعم الداخلي في الوزارة، وتشمل المجال المالي والموارد البشرية، وتكنولوجيا المعلومات والخدمات اللازمة، وتوفير جميع المشتريات للهيئة وأرشفة ما يصدر عنها من وثائق ومعاملات ومراسلات، ومتابعة الأمور القانونية الخاصة بالهيئة.

إدارة الأراضي والبنية التحتية:

تقوم الإدارة العامة للأراضي والبنية التحتية بمتابعة كل ما يتعلق بالاعتداءات الإسرائيلية على الأراضي الفلسطينية، وممتلكات المواطنين ومتابعة النشاطات الاستيطانية وشق الطرق الالتفافية واعتداءات المستوطنين على الأراضي، والمنشآت الفلسطينية إضافة إلى متابعة الآثار السلبية الناجمة عن جدار الفصل، والتمييز العنصري ، كما تقوم بوضع الاستراتيجيات اللازمة لمواجهة وقف تلك الاعتداءات.

إدارة العمليات المركزية:

 تقوم هذه الإدارة بمتابعة القضايا التي تعالجها الهيئة في فترة ما بعد الدوام الرسمي من اعتقالات، اقتحامات، منع تجول واعتداءات على المواطنين وأملاكهم وأية انتهاكات إسرائيلية أخرى.

إدارة الإعفاءات والتسهيلات الجمركية :

تقوم هذه الإدارة بتقديم التسهيلات الجمركية اللازمة للعائدين ، والمنح المقدمة للمؤسسات الحكومية وغير الحكومية، وكافة المستوردات الخاصة بالمؤسسات المدنية  والأجهزة الأمنية التابعة للسلطة الوطنية الفلسطينية من معدات وملابس وذخيرة، إضافة إلى تنسيق إدخال تلك المعدات عبر المعابر والموانئ الدولية، كما تقوم باتخاذ كافة الإجراءات اللازمة بالتنسيق مع وزارة المواصلات الإسرائيلية في حالة السيارات ، ووزارة الصحة الإسرائيلية في حالة حالة الأدوية والمعدات الطبية ، ووزارة ألزراعه الإسرائيلية في حالة الأغذية، إضافة إلى الإشراف على تنسيق وإدخال البضائع المستوردة والتي تدفع ضرائبها ورسومها الجمركية على المعابر وتنسيق تصدير كافة المنتجات الفلسطينية.

إدارة اللجان التخصصية:

 تقوم هذه الإدارة بنقل الصلاحيات والمسؤوليات المدنية من الحكومة العسكرية الإسرائيلية وإدارتها المدنية إلى السلطة الفلسطينية وتتولى مهمة المتابعة والإشراف على عمل اللجان الفنية التخصصية المنصوص عليها في الملحق الثالث " البروتوكول المتعلق بالشؤون المدنية" من الاتفاقية الإسرائيلية الفلسطينية المرحلية، حيث تقوم بمتابعة تنفيذ الاتفاقية ووضع الآليات الضرورية لذلك، ويتم تشكيل اللجان التخصصية بقرار من رئيس الهيئة العامة للشؤون المدنية وبالتنسيق الكامل مع الوزارات والهيئات المختلفة، وتعمل هذه اللجان بإشراف مباشر من قبل إدارة اللجان التخصصية في الهيئة وتضم خبراء ومختصين من الهيئة ذات العلاقة وبرئاسة احدهم ويكون ممثل الهيئة العامة للشؤون المدنية عضوا أساسيا في كل لجنة منها، وتتكون كل لجنة من لجنة مركزية تعنى برسم السياسات ومناقشة الأمور العامة، ينبثق عنها لجنتان فرعيتان فنيتان واحدة للضفة الغربية وواحدة لقطاع غزة، تتابع إدارة اللجان التخصصية القضايا والمشاكل الواردة إليها من الهيئة العامة ذات العلاقة ، إدارة المكاتب الفرعية والجانب الإسرائيلي.

إدارة الارتباط والتنسيق في المعابر:

 تقوم هذه الإدارة بالمهام التالية:

• التأكد من وضع كبار الشخصيات وإجراء الترتيبات اللازمة لسفرهم.

• تنسيق مرور الوفود والبعثات الرسمية والشعبية.

• تنسيق مرور رجال الشرطة الفلسطينية

• الإشراف على سفر كبار السن والمرضى

• ترتيب نقل المرضى

• حل كل المشاكل المتعلقة بالأوراق الثبوتية والامتعه وتأخير الردود

• حل الاختلافات المتعلقة بتنفيذ الإجراءات المتعلقة بالسفر.

• توفير الإرشادات على نقطة التدقيق المشتركة

المعابر

• معبر العودة ( رفح ) التجاري

• معبر المنطار ( كارني )

• معبر العودة ( رفح ) المسافرين

• معبر صوفــا

• معبر الكرامة التجاري الفلسطيني

• معبر الكرامة للمسافرين

• معبر ترقوميا

• مطار غزة الدولي

• معبر بيت حانون ( ايرز )